仕事の時間配分

気づきの伝道師　藤井一規です。

 

しなくてはならないことがあれば、いつかしなくてはならない。

たくさんのすることのうち、どのように優先順位を決め、どのように進めていますか？

今日は仕事の取り組み方にづいて考えていきます。

 

＜ブログリンク＞

http://shitsumon-alacarte.com/mental/12466/

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「真先に片付けるべき仕事に思いきって着手する」

by　森信三（哲学者・教育者）

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たくさんの取り組むことがあったとき、

どの順番で、どのように取り組んでいるだろうか？

そのやり方ひとつで、大きな無駄を生んだりしてしまうもの。

しばらく考えていく。

 

＜自転車操業＞

 

最も避けたい状況が、自転車操業と言われる状態だ。

 

次々に起きる事態に振り回されて、

起きた問題への処理に奔走するばかり。

 

準備があれば、考えなくても自動的に進んだはずのことが、

準備がないために、しなくても良かったはずの苦労が膨らんでいく。。。

 

予め誰かに頼んでおけば、やってもらえたはずのことも、

自分が抱えることになってしまったりする。

 

頼みごとだって、事前にされていれば引き受けやすい。

誰しも心構えや、準備があるほうがやりやすい。

 

あるとき突然、今すぐやってくれ！！と急かされるのは好ましいとは言えない。

それが面倒くさいことであれば、なおのことだ。

 

一旦、自転車操業状態にはまると、抜け出しにくくなってしまう。

忙しくなって、考える時間を奪われ、計画や準備がおろそかになり、

それがさらにしなくてはならないことを招いてしまう。。。

そんな悪循環になってしまいがち。

 

 ＜準備に時間を＞

 

自転車操業にはまるのは、仕掛かっていることを

緊急で重要度の高いものばかりにしてしまうことからくる。

 

そんなときでも、急がないが、重要なことに対して準備する時間を

確保することで、事態を変えていくことができる。

 

どれだけの時間を、事前の準備にかけられているかが

円滑に進めていくために重要なポイントになってくる。

 

＜決めきっておく＞

 

準備をしておくときに、気をつけておきたいことがある。

 

手をつけたら、ぼんやりしたままで終わるのではなく、一旦は決めきっておくことだ。

仮決めであっても決めた根拠を明確にして、決めきっておくことだ。

 

決めきらないで、考えを散らかしたまま放置しておいたり、

決めた根拠を明確にしておかないと、

後から考えなおすときに、再び一から考えなくてはならなくなったりする。

 

ひとつ途中で放置して別のことに取り組む。

それもまた途中で放置することになったりすれば、

あれもこれも散らかった状態になって、わけがわからなくなってしまったりするもの。

 

 ＜順序を決めよう＞

 

重要で緊急といわれると、そればっかりになりがちだけれど、

やらないもの、やらない部分を作ることも重要だ。

 

無理なときは、相手にも負担をお願いしたり、

待ってもらうことも考えたい。

 

そうして重要で準備の必要なものに時間をとるようにしていく。

 

準備を始めたことは、仮であろうと決めきっておきたい。

決めたことを共有しておけば、無駄を減らして進んでいくことができる。

 

きっと、改善への道が見えてくるはず。

 

【重要で急がないことの準備に時間を掛け、決めきっておきたい】

★準備にどれくらい時間を掛けていますか？★

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